幫人解決問題的電話行銷業務

by 夏夏
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嗨嗨~

剛才接了一通電話,是中華電信的電話行銷,行銷商品是不用綁約的色情守門員服務。這個商品的行銷電話我接過幾通,想當然爾,我始終沒被成交,所以才有機會接到今天這通電話。

Sindy 總說,電話行銷的來電就是要直接掛掉,不然對方會很囉嗦的一直講。小 B 說他很害怕接到行銷電話,因為不好意思拒絕對方,通常只要不是負擔不起,他大概都會讓自己被成交來結束行銷電話,這大概是電話行銷人員眼中的好咖客戶吧。

我呢,可能因為自己從事業務工作,同理心緣故,不會直接掛對方電話,至少會輕聲的回一句:「不好意思,在忙,不方便喔!」才逕自掛上電話。

除了同理心而不掛對方電話之外,另一個原因是好奇心,一來好奇對方要推銷些什麼,隔著話筒沒有壓力嘛,可以多了解;二來是學習對方的行銷技巧,無論是話術內容、語速聲調,甚至是應對進退,人家畢竟是電話行銷專業,應該有很多可學的。總之,保持開放好奇的心態就對了。

會迫不及待的想寫信給你,是因為我被成交了!怎麼會呢?連我自己都覺得不可思議,在對方表明來意時,我心中的 OS 還是:「這我不需要啊,又得花心思拒絕人了…」但我究竟是被成交了,掛上電話後我思忖著,這位行銷人員有何過人之處,可以搞定我這個龜毛的客戶。

我接聽電話的習慣,對於家人或摯友來電,我習慣說:「怎麼囉?」來回應;一般朋友、客戶或同事,則是習慣一接電話便直接用稱呼對方的名字來回應;而對於不知來電者是誰的電話,一律回應「你好」二字。﹙對,在我的接電話習慣裡,鮮少有「喂~」這個字﹚

大多數的電話行銷人員,在電話接通的那一刻起,都有他們特定的開頭。今天這位某小姐 (她有說她姓啥,但我忘了,我們就先假裝她是張小姐吧!) 這位張小姐接電話的開頭不是官方版本,她是順著我的話說的…

  • 我:你好
  • 張:你好 (停頓),我這裡是中華電話,請問是蕭小姐嗎?
  • 我:我是
  • 張:我姓張,打這通電話…… (後面為商品介紹內容)

張小姐在電話接通的那瞬間給我的回應,透過她的聲調語速,讓我感覺我們是在對話,而不是我聽對方唸稿子。很多電話行銷人員是不回應「你好」二字的,就算有,也讓人覺得官方敷衍,總之,就是急忙的想要切入正題,難道這樣就會降低被掛電話的機率嗎?Sindy 說不會,照掛。

我要說的是,她成交我的關鍵點之一是,除了專業的回答了我提出關於商品的反對問題,還很有耐性的跟我對話無關乎她業務的事情。

比方說,她的業務就是推廣色情守門員服務,當我提到了關於寬頻網速的事,她說中華電話有根據各項業務分組,由專人聯繫接洽,雖然網頻寬網速不列屬她的業務,她也不是用「我再請專人與妳聯繫」來應付了事,而是會詢問我為什麼想升速、主要需求是什麼、之前是否用過其他網速專案、感受如何…等等,然後厲害的來了,她根據我想要的需求去凸顯她的業務內容,也就是在阻擋不必要的網站佔用頻寬流量之後,網速會更順暢些。

只是這樣還是不能讓我同意成交 (果然有點難搞????),在張小姐再次強調服務不綁約、可隨時取消的 商品特色之後,我跟她說:「中華電信的客服電話不好打,總得要浪費我一些小時間。」當中她還是耐心的跟我對話,除了說明為什麼客服電話不好打的原因,還提供我其他可撥打的電話。其實這時我已沒打算再拒絕她,就等著她再開口要求成交。

此時她說了:「妳是擔心服務不能幫上妳、但退租又覺得客服電話不好打,是嗎?」「那不然這樣,妳願意試用服務多久?到時候我再打給妳,問看看妳還要不要繼續使用這項服務,屆時妳若想退租,我再幫妳處理,妳覺得這樣有沒有比較方便?」於是,我被成交了。

你或許會想說,她到時間若沒有打給我呢?如果服務好用,她打不打給我都無妨,我會照樣續租;如果服務不好用,可能在約定時間到期前,我就會騰出空自己打客服。重點是她在處理反對問題的過程中,提出了解決方案。

我想起了昨晚看的書,書名是《自我療癒正念書》,書裡提到所有的工作者都是助人的工作者,以業務來說,他並不僅僅只是推銷業務,他是「幫助客戶」買到最合宜商品的人,或「幫助客戶」提供解決方案的人,張小姐與我的通話過程中,就是讓我感覺她協助我解決我的問題。

把這段過程訴說給你知道,通時在讓自己記得被成交的關鍵:不疾不徐的用同理心面對客戶,耐心的傾聽他的問題,並提供解決方案,這樣才是一名稱職的助人業務員。

你呢?你是好成交的客戶嗎?