《子彈思考整理術》運用子彈筆記與自己對話,克服拖延症

by 夏夏
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你喜歡寫筆記嗎?

我喜歡寫筆記。無論是心情日記、隨手記下天外飛來一筆的靈感、或是工作上的任務及行程,總愛隨手寫在筆記上,為此還成了文具控。

在網路上透過 YouTuber 的分享得知 Bullet Journal 筆記術後,除了立馬實作,還在網上搜尋關於 Bullet Journal 筆記術的資訊及加入同好社群互相切磋。

在實作一陣子之後,發現 Bullet Journal 筆記術並不適合我。為什麼?

一來是網路上的子彈筆記分享總是五彩繽紛,不僅有好看的手寫字,更有可愛的塗鴉或插畫,而這些…讓沒有美術細胞的我在寫筆記的過程中,莫名的添增了沮喪感。

二來,Bullet Journal 筆記術的技巧之一是任務的移轉,我覺得這實在很浪費時間,於是回到過去的筆記習慣模式,運用便利貼來記錄任務。要移轉是吧?!便利貼一撕一貼便完成了移轉。慢慢的,Bullet Journal 筆記術便顯少出現在我的筆記術應用裡。

為什麼要讀這本書

時序到了歲末,正是回顧過去、展望未來的時刻,我翻著 2021 年筆記本,發現筆記竟淪為一本待辦事項的備忘錄,不見過去筆記常出現的反思與想法。原來這些反思與想法在今年訂閱 Roam Research 數位筆記後,改被記錄在 Roam Research 上。

我盯著手寫筆記與 Roam Research 數位筆記,突然靈光乍現 ~ 若是將 Bullet Journal 筆記術的技巧結合 Roam Research 數位筆記,那便是極佳的筆記工具,於是找出 《子彈思考整理術》這本書,並運用我在《工作與生活的技術》書中學到的閱讀技術,重新閱讀這本書。

這本書在說什麼

書本的前二篇著重在 Bullet Journal 筆記術的學習,像是新手入門的白皮書。讀到第三篇時,發現我過去誤解了 Bullet Journal 筆記術,它並非只是單純教人美美的設計筆記內容,用特定符號記錄事情這麼簡單而已,更重要的是系統及反思,而這些會影響到你對任務及目標的設定與順序安排。

舉例來說,很多人的新年目標會出現「減肥」這個項目,我也不例外。最早在設定減肥目標時,我會寫下今年要減幾公斤、腰圍要瘦到幾公分,然後拆解目標,設定每月要完成的減肥小目標。

進階版會加上行動執行方案,比如:生酮飲食、168 間歇性斷食方式、減醣菜單、333 運動…等,在計畫中滿心歡喜的期待一年之後新姿態的自己,然後……就沒有然後了………????

化被動為主動的人生

為什麼每年的新年目標總是大同小異的循環著呢?

有個關鍵是,我們可能只是被動的設定自己的人生!
減肥、增加存款、出國旅遊、業績目標、晉升或加薪…等,什麼才是我們真正想要達成的目標呢?

真相是,我們或許想要達成這些目標,但沒達成好像也不會怎麼樣,或者不清楚達成目標後對自己究竟有哪些好處,於是乎大多數人的新年目標達成率總是低下的。

繼續以減肥為例,覺得自己過胖了,應該要瘦一點;或者知道肥胖不利健康,所以要減肥;又或者幻想瘦一點的儀態會更曼妙好看…然後呢?

我們常常只是因為生活中碰到某些狀況,而被動的反應出「應該要減肥」這個目標,但對真實人生的幫助微乎其微。更多時侯,我們只是仿效其他人的目標,這些目標其實就像是口號一般,並不具有實質意義。

透過筆記的書寫,在設定目標時我們必須化被動為主動的了解動機為何、目的為何,在朝目標前進的路上,才更能提高行動力與持久力。要如何釐清目標設定的動機呢?「五個為什麼」是個很棒的方式。書中舉例:付不出房租…

  1. 為什麼?因為沒有錢
  2. 為什麼?因為房租太高
  3. 為什麼?因為住在很好的地段
  4. 為什麼?因為喜歡那裡的生活
  5. 為什麼?因為鄰居很好、生活機能好,且感覺安全

假設最關鍵的因素是沒有錢,那就試著列出增加收入的行動清單:

  • 要求加薪
  • 換個待遇更好的工作
  • 找室友分攤
  • 搬到生活成本較低的區域

每一個選項都是一個行動方案,而每個行動方案的背後便藏著要努力的目標。

與自我對話,釐清思想脈絡

在這個數位化世代,每個人總是處在步調緊湊的忙碌狀態;加上社群媒體的盛行,人們習慣在網路上快速的尋覓回應,這些狀況都讓人的孤寂感日益旺盛。當自己碰到人生的撞牆期時,常常不知可以找誰訴說。此時,你可以打開子彈筆記書寫下來。你可以在筆記中寫下:

  • 我碰上什麼問題
  • 有什麼解決方式
  • 哪些方式行不通
  • 為什麼行不通
  • 嘗試過哪些做法
  • 還沒嘗試過哪些做法
  • 我希望問題可以獲得怎樣的結果

傾訴的書寫對象可以是假設的,可能是你身旁的某個人,也可以是床上的角落生物玩偶。重點是藉由書寫的過程,你會找到解決方法,或者明白自己根本不想解決這個問題,一切只是庸人自擾之。這段書寫與思考的過程,可以幫助你釐清思想脈絡,避免被動的陷入情緒感受中

觀點與想法

再次閱讀 《子彈思考整理術》之後,我明白了 Bullet Journal 筆記術並非只是記錄待辦事項及行程的流水帳筆記,更重要的是反思記錄事項的背後動機。

找出目標的動機

比如,我想要籌備線上讀書會,要先思考:「為什麼會想要舉辦線上讀書會?」先釐清這個目標的背後動機,確定它不是一個模仿他人的目標或一個被動反應的目標,再進一步寫下籌備讀書會的步驟,像是舉辦的時間、頻率、參與人員…等。

克服拖延症

而透過任務的轉移記錄,可以了解哪些任務是一直被延宕的,這些任務又為什麼會被延宕?比如有很多人說他想寫作,甚至想寫一本書,但隨著時間的消逝,卻一直沒有執行寫作這件事。

任務被拖延的背後因素有很多,潛意識層面來說,是不想面對自己的失敗。一個人以為自己是可以寫作的,如果真的下筆書寫,可能會發現自己並寫不出個所以然來;如果沒有行動,便可以繼續假裝自己是個有寫作能力、並有出書目標的積極正向之人。

除此之外,我們的大腦是好逸惡勞的,於是在一天待辦事項的執行中,會不由自主的先從簡單、開心的任務開始執行。《子彈思考整理術》作者明白指出,如果在一天的開始,選擇先做容易的工作,這就是拖延;相反的,如果一開始就先解決有挑戰性的任務,接下來的時間就會感覺輕鬆許多。

你有寫筆記的習慣嗎?