曾寫過一篇「如何把想做的事做好做滿」的文章。小嫚私訊說：「我把想做的事做了一些取捨，但卻覺得自己什麼事都做不好，不像有些人，時間似乎永遠都用不完一樣。」
事實上，每個人的能力都不同，擁有的資源也不一樣，能夠做好的事情，自然也會有不同進度的完成度，關注別人完成了哪些事，帶來的焦慮遠甚於自己提升的進度。
小嫚問：「妳有沒有想做，但是沒有辦法做好的事？」
「那當然囉！」我說。
- 衍生閱讀：目標設定後，如何把想做的事都做好做滿？
在取捨與感恩間堆疊成就
沒有人可以把自己想要做的事情都做完。我們之所以會覺得有些人可以，是因為我們錯誤的以為他們完成的事情，就是所有他們想要做的事情。
「名人書房」有一集主持人訪問《人生路引》作者楊斯棓醫師，其中一題問到：「一個醫學系的學生，課業那麼繁重，怎麼有時間可以大量閱讀？」
楊醫師說，醫學系的課業雖然繁重，但學生下課後還是會有自己的安排，有些人需要兼家教打工，有些人會去唱歌打撞球，還有些人則是要約會陪男女朋友，而他只是以上這些事他都沒做，選擇把時間投入在閱讀裡。他說，感恩家裡有能力支持他讀書，不然他可能也得像其他同學那樣兼家教打工，那就會少了許多時間可以閱讀。因為他捨棄了約會與娛樂，加上家裡的支持，於是堆疊出大量閱讀的成就。
每個人的時間都有限， 與其期盼自己可以完成很多事情，我們更需要做的，是釐清哪些事情對自己來說是最重要的，並且想辦法好好完成這些事情。
與其一心多用，不如專心一致
科技的進步帶來了許多便利性，以閱讀來說，過去只有紙本書籍，現在多了電子書及有聲書選擇。有了電子書，在等待的零碎時間裡，拿起手機就可以利用時間閱讀。
我喜歡在做家事的時候，戴上耳機，聽有聲書或知識性 Podcast，感覺將時間應用的淋漓盡致。
這樣一心二用的方式有個缺點，就是聽到不錯的知識內容時，無法當下進行記錄，都說人類的記憶可貴但不可靠，少了記錄的結果就是，在知識吸收的效率是大打折扣的。那麼，究竟是充分應用了時間？還是做了沒有效率的事呢？
我們常覺得自己可以一心二用，但這其實是一種迷思，因為我們的心智運作是有瓶頸的，一次只能處理一件事情。只有少數非常熟練的事情，才有可能不受瓶頸限制。
我們以為的一心二用，其實是在兩個或多個同時執行的任務之間做切換，只是切換的速度很快，自己沒有意識到正在做任務切換。只要有切換，就會造成耗損，而切換越頻繁，會造成越多的耗損，使心智運作的效率變差。簡單來說，如果一次想要做二件事情，不如一次只做一件事，效率反而會更好。
運用「體化認知」提升效率
一般人習慣列出待辦事項清單，或 To do list APP 來條列及管理想做的事，這類方式優點是想做的事可以一目瞭然，比如：閱讀 30 分鐘、背 10 個單字、運動半小時⋯等等，每完成一個任務就打勾或槓掉，看著勾勾或槓線，心中會有些許成就感浮現。
然而，正因為一目瞭然的特點，在完成其中的一項任務時，也會看到其他的未完成任務，會覺得距離把事情做好做滿的目標還很遠，就容易覺得心累。另外，只要不能在期限內完成清單上的任務，那些事就會進入拖延的狀態，久而久之的日積月累，讓自己有「什麼事都做不好」的錯誤認知，覺得自己是個拖延症患者。
《開啟高效人生的心理課》提到「便利貼清單法」，運用便利貼來管理待辦清單，將任務逐一寫在單獨的便利貼上，貼在執行的日誌上，每完成一項任務，就直接將便利貼撕掉。透過撕掉便利貼的動作，一來日誌上的便利貼減少了，二來撕掉是減去負擔的暗示，更有助於提升做事的效率。這種做法就是體化認知（embodied cognition）的展現。
關於體化認知
所謂的體化認知，指的是一些動作本身，和某個概念有緊密的連結，當你在執行這個動作的時候，也會不由自主的聯想到那個念頭。就像把便利貼撕掉這個動作，會讓人聯想到把某個東西丟掉，因為便利貼上的任務也是一個壓力源，所以撕掉便利貼，就會讓人有把壓力丟掉的想像。
研究發現，人的運作是身心合一的，會彼此影響。你的心智活動，會影響你的身體；你的身體動作，也會影響你的心智。 比如一直假裝在笑，時間久了，因為生理上的反饋，也會讓大腦覺得你在笑，會引發跟「笑」有關聯的後續反應。
結語
人的慾望是無窮盡的，渴望成長的心也是一樣，無論如何的善用時間、提升各層面的效率，總還是有想做的事還沒能做好它。運用取捨讓自己的能力與效率維持在同一水平上，不僅容易到達心流狀態，更能讓自己處於成就感的愉悅中，也降低了許多不必要的焦慮與擔憂。
取捨，並非全然的捨棄，有時只是時間軸的不同而已。另外，學會把焦點放在當下「重要不緊急」的任務上，可以有效減少「重要又緊急」的任務量，同時也能發揮時間堆疊的複利效應，久而久之就有事半功倍之感。
你用什麼方式管理你的待辦事項呢？與我分享吧！
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