《OGSM打造高敏捷團隊》用 OGSM 一頁式企劃表,高效設定目標並實現願景!

by 夏離
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隨著新年度的到來,無論是業務目標還是個人成長計劃,設定清晰而具執行力的目標,是邁向成功的第一步。特別是對於業務單位而言,年底的策劃會報更像是一場盛大儀式,直接關乎來年的策略方向與業績指標。

正如管理學之父彼得・杜拉克所言:「企業一切經營活動,最終都是為了績效。」然而,如何科學地設定目標,並有效追蹤執行進度?《OGSM打造高敏捷團隊》這本書為我們帶來了一套高效且實用的工具:OGSM 一頁式企劃表。

OGSM打造高敏捷團隊
OGSM打造高敏捷團隊
張敏敏著,商業周刊

什麼是OGSM?

OGSM 是一套簡潔高效的目標管理工具,名稱來自以下四個核心要素的縮寫:

  1. O – 最終目的 (Objective)
    描述企業或個人的願景,是全公司上下均須全力以赴的終極目標。
     
  2. G – 具體目標 (Goal)
    遵循 SMART 原則,將目標具體化為可執行步驟的實際作為,讓所有員工均能集中目標且竭盡全力朝目標前進。
     
  3. S – 策略 (Strategy)
    依據「人、錢、時間」三大資源,制定達成目標的具體可行計畫。
     
  4. M – 檢核 (Measure)
    將過程拆解為小指標,確保執行過程不偏離方向。
OGSM高效目標管理

OGSM 的特色與八大功能

特色:

  • 一頁搞定:所有目標和策略清晰展現於單頁表格中。
     
  • 邏輯清晰:將願景拆解至具體執行層面,層層相扣。
     
  • 聚焦行動:幫助團隊專注於執行計畫,確保成果落地。

八大功能:

  1. 方向感:提供全員一致的清晰願景。
     
  2. 具體化:以 SMART 原則將目標細化至可落地執行。
     
  3. 控制力:隨時掌握現狀與理想之間的差距。
     
  4. 專注力:聚焦有限資源於最有效的策略。
     
  5. 迷你大效果:引導資源分配的最優化選擇。
     
  6. 執行力:藉由檢核確保策略確實執行。
     
  7. 要事管理:幫助每個人明確優先事項。
     
  8. 溝通力:促進團隊對話,激發創新與活力。

OGSM 不僅結合了 OKR 的優勢,更彌補了其在執行落地上的不足,是一套適用於企業和個人的全方位目標管理工具。

OGSM 在個人目標設定中的應用

OGSM一頁式企劃表不僅適用於企業團隊,也為個人提供了清晰可行的目標設定模板。例如,透過一頁式企劃表規劃人生八大面向的目標,可以讓你的生活規劃更有條理。

一頁式企劃表設計:

Plans 行動計畫:按時間列出負責人與任務清單。不僅適用於企業團隊,也為個人提供了清晰可行的目標設定模板。例如,透過一頁式企劃表規劃人生八大面向的目標,可以讓你的生活規劃更有條理。

  1. Objective (最終目的)
    「我是 _____,我想成為 _____,我希望幫助 _____。」
     
  2. Goal (具體目標)
    「動詞 + 名詞 + 時間」的明確目標描述。
     
  3. Strategy (策略)
    聚焦在「人、金錢、時間」的最優分配。
     
  4. Measure (檢核)
    • Dashboard 衡量指標:追蹤策略執行進度的關鍵數據。
    • Plans 行動計畫:按時間列出負責人與任務清單。

範例:減重計劃

  • Objective
    希望減重不僅增進健康,還能提升自信,改善人際關係。
     
  • Goal
    兩個月內減重 5 公斤(5/1 ~ 6/30)。
     
  • Strategy
    • 採用 16:8 間歇性斷食法。
    • 每日跳繩作為運動習慣。
    • 加入減重社團互動支持。
    • 透過參加三鐵訓練(沒時間)
    • 透過美容醫院抽脂(沒錢)
       
  • Measure
    • 5/1 ~ 6/30
    • 每週記錄體重變化。
    • 每日完成跳繩目標並打卡分享。
    • 每月至少發表 3 篇社團分享文。

免費資源:索取 OGSM 模板

為了讓讀者能更輕鬆地運用 OGSM,一頁式企劃表模板已準備好(如下圖)! 您可以點擊索取 Notion 模板,立即開始制定自己的目標計畫。

行動號召:踏出新年度的第一步!

新的一年開始,您是否準備好迎接新的挑戰? 現在就試試使用 OGSM 一頁式企劃表,為自己的年度計畫增添一份條理與執行力!


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