《OGSM打造高敏捷團隊》運用一頁式企畫表設定個人目標

by 夏離
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在迎接新年度的到來,新願景通常也應運而生,特別是業務單位,年底的例行會議裡,一定要來個策畫會報,設定明年的業續目標及策略,算是一等一的大事。

管理學之父彼得‧杜拉克:「企業一切經營活動,最終都是為了績效。」在業務單位的策畫會報裡,透過設定 KPI 來達成績效是最常使用的方式。

有幸獲得敏敏老師親筆簽名的贈書《OGSM打造高敏捷團隊》,為團隊的策畫會報注入新元素,討論起來也更活潑熱絡些。

OGSM打造高敏捷團隊
OGSM打造高敏捷團隊
張敏敏著,商業周刊

什麼是OGSM?

OGSM 由以下4大內容所組成:

1、O 最終目的 Objective:
包含企業願景,是全公司上下均須全力以赴的最終目的。

2、G 具體目標 Goal:
以 SMART 原則將目標化為實際作為,讓所有員工均能集中目標且竭盡全力朝目標前進。

3、S 策略 Strategy:
以三大資源「人、錢、時間」,進一步設定出達到具體目標的做法。

4、M 檢核 Measure:
在執行策略的過程中,將過程切割成小的指標,透過設定小指標,讓執行者確定沒有走偏或走錯路徑。

OGSM高效目標管理

OGSM特色

1、一張紙就能看到執行 OGSM 的狀況

2、OGSM 對準願景,層層展開

3、OGSM 展現出思路邏輯的轉折

4、OGSM 著重行動計畫

OGSM 八大功能

一、方向感:
透過「最終目的」提供全員共識的清晰方向感

二、具體化:
以 SMART 原則落地執行

三、控制力:
不斷確認現狀和理想的差距

四、專注力:
僅選擇最有效的「策略」當做執行資源

五、迷你大效果:
思考策略資源的取捨

六、執行力:
「檢核」可確認策略資源被善用

七、要事管理:
協助每個人找到優先順序

八、溝通力:
啟動對話,注入企業創新及活力

OGSM是一套既有 OKR 優點,又能補足 OKR 缺點的最佳目標管理工具 。
 
用一張表格,把「最終目的」、「具體目標」、「策略」、「衡量指標」全部羅列出來,並確保彼此環環相扣。不僅適用企業管理,對個人目標的設定也很有幫助,跟著本文來學習這套目標設定工具吧…


OGSM打造高敏捷團隊

個人目標一頁式企畫表

工作上跟著團隊使用 OGSM 一頁式企畫書表格來策畫年度計畫,針對個人的人生八大面向目標設定,也能運用 OGSM 個人目標一頁式企畫表來設定。

一、Objective 最終目的: 我是 ,我想成為 ,我想幫助

二、Goal 具體目標: 動詞 + 名詞 + 時間

三、Strategy 策略: 選擇及運用「人、金錢、時間」三大資源

四、Measure 檢核:
「Dashboard衡量指標」:衡量策略是否能被徹底運用的指標。
「Plans行動計畫」:依時間順序,列出負責單位、負責人及事項

範例:

元素1:Objective 最終目的
希望自己能減重,保持身體健康外,更能獲得更多自信,創造更好的人際關係

元素2:Goal 具體目標
5/1 ~ 6/30,二個月時間,減重5公斤

元素3:Strategy 策略

  • 透過搭配斷食飲食
  • 透過運動習慣養成
  • 透過加入減重社團
  • 透過參加三鐵訓練(沒時間)
  • 透過美容醫院抽脂(沒錢)

元素4:Measure 檢核

  • 5/1 ~ 6/30
  • 搭配斷食飲食:使用168飲食法
  • 運動習慣養成:起床跳繩十下起
  • 加入減重社團:社團至少發文 3 篇

OGSM  筆記模版

新年度即將開始,你的個人目標設定好了嗎?不妨試試用「 OGSM 一頁式企畫表」策畫吧!

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