《是你讓工作不一樣》重新框架自己的角色,讓工作變得不一樣

by 夏夏
已發表: 最後更新時間

社群平台的風行,造就了一波又一波的自媒體崛起。多數的自媒體有個目標,也可以稱為夢想,就是希望自己成為一個有影響力的人。

我想著:「什麼叫影響力呢?自己能在哪些領域發揮影響力呢?」在圖書館架上看到《是你讓工作不一樣》,書名副標「創造影響力的 5 個改變配方」,讓我不自覺的拿起這本書。

讓工作不一樣?創造影響力?工作與影響力之間可以擦撞出什麼樣的火花呢?我投入書中文字,探詢之間的奧秘。

是你讓工作不一樣
是你讓工作不一樣
大衛.史特、坦納機構著,許恬寧著
時報出版

重新框架自己的角色

書中指出,人人都可以「重新框架」自己的角色──不把手中工作看成一件件待辦事項,而是思考工作如何影響他人,把自己看成「可能帶來不同的人」。

帶來希望的醫院清潔人員

摩西是醫院的清潔人員,每當他走進醫院病房打掃時,不只是例行性地清理垃圾桶,還會跟病患或家屬聊聊天、說說話。這一天,摩西來到重症兒麥肯的病房,他進門後的第一件事不是清垃圾筒,而是對著麥肯自我介紹:「嗨,我是摩西,我來讓事情變好。」

這個舉動對麥肯的母親來說意義非凡,對在醫院的其他人來說,麥肯是個病患,或是一件工作,一個麻煩。對摩西來說,麥肯是個人,入院的日子以來,第一次有人跟麥肯說話。

摩西的清潔工作做得很好,有效率,於此同時,他也能讀懂家屬的情緒。他從不做醫療診斷,也不會踰越自己的身份。除了份內的清潔工作之外,他還會…

  • 證實好跡象:「你今天坐起來了,真是乖孩子。」
  • 提供鼓勵:「你很勇敢,你很強壯,你做得到。」
  • 給出實用建議:「之前很痛,但你現在快要好了。你的身體想要那樣。多休息,讓身體自己復原。」

摩西不只為病房帶來乾淨,也為病患及家屬帶來希望與朝氣。

財務會計變地下總經理

阿富是營造業自營商,負責工程接案與發包,內勤總務由女友負責。因為男女朋友共事易生口角,前年年中女友不再負責內勤事務,內外勤事務全由阿富一人包辦。去年秋天,女友推薦小紅擔任內勤人員,雖說小紅沒有相關經歷,但因阿富與小紅也算認識,看在朋友交情上,阿富便同意了。

小紅就職後,的確讓阿富省了不少心,雖非商科專業出身,但仍細心的透過流水帳方式將各工程的收支明細記錄清楚,其他行政文件也都彙整得有條不紊。沒了後勤行政事務的包袱,阿富將心力放在洽談新工程上,建案很順利的一個接著一個談了下來。

此時,小紅因私人因素提出離職,在沒人接手帳務的情況下,半個月後就離開公司。阿富先前因為有小紅幫忙,新接了幾個建案,人力超出昔日一人公司可以管轄的上限,小紅的無預警離職,讓阿富陷入分身乏術的局面。

「每天周轉在各工地間已耗盡我的心力,工程款一筆一筆的支付出去,我卻沒有時間精力計算物料,這樣就不能跟業主請款,工地又不能不去,來面試內勤的人又都待不住,我的壓力真的很大。」在夏天蟬鳴聲環繞下,阿富憔悴地如此跟我說著。

「不如…我先幫你?」我跟阿富說。

「妳要怎麼幫我?妳又不可能離開台中到新竹工作?」阿富直覺此法不通。

「我也不知道實際流程要怎麼安排,左右你人力空缺也大半年了,不妨試試看,或許我們可以找到適合的運作模式。」我一邊安撫著阿富,一邊思索著要如何幫忙解決問題。

在逐步調整中,我與阿富摸索出合適的配合模式,開啟了我的財務顧問斜槓。

對我來說,我只要在原本的工作模式中,安插進作帳的行程,做好一個會計應盡的本份,就已符合阿富這個老闆的期待。但我覺得還可以做的更多。

是你讓工作不一樣》書裡提到傑出工作者的五項工作特點,其中之一是問對問題。而問對問題的出發點有三個,分別是:

  • 著手解決一個問題
  • 想一想自己擅長什麼
  • 非主流的原創思考

我盤點了自己擅長的能力,除了會計專業之外,我問自己:「近 20 年且在持續中的保險業務經歷,還可以為阿富的公司做些什麼?」我想到我很擅長的企劃能力,這個長項曾讓企管顧問公司對我拋出橄欖枝,也是我很感興趣的領域。此外,我還擅長帶領團隊及組織運,時近年末,正是擬定公司營運方針的好時候。我開始將這些擅長的事,應用在阿富的公司裡。

在一次工程籌備會議後,阿富說:「雖然我是公司負責人,但我覺得我會的只有談業務及看工地,妳反而比較像是總經理,並不是只有幫公司作帳而已,還帶領我思考公司一年、三年、五年的計畫,有大方向的統籌要點,也有細節的執行內容。」

「我只是不想讓自己的工作,只是個單調的會計工作罷了 。」我說。

向大自然學習

你知道為什麼高速列車的車頭是流線型的尖頭設計嗎? 日本大阪與博多之間的子彈列車是全世界最快的火車,讓人能以 300 公里的時速舒適、安靜地通勤。然而在最初測試時,出現一個嚴重問題:隧道噪音會吵到鄰近地區。

一名工程師決定搭乘測試列車,親自去看。他說列車衝進隧道時,感覺好像整個車廂被擠壓一樣。中津英治馬上看出:「這一定是因為空氣阻力突然改變。」

中津英治看著大自然時,想到翠鳥。他看過這些顏色豔麗的鳥兒從空中衝進水裡抓小魚時,幾乎不會激起任何水花。他看著翠鳥並好奇:如果翠鳥的身形讓牠們能以如此的高速,穿越低阻力空氣,進入高阻力的水中,或許列車能安靜穿越隧道的關鍵也在此。

中津英治不只是工程師,更是熱愛鳥類的賞鳥人士,因為對鳥類的了解,他將翠鳥的外型應用在新幹線的外型上,解決了列車進入隧道時,內外的壓力差造成衝擊和震耳欲聾響聲的問題。

中津英治說:「我告訴所有年輕的工程師,要仔細觀察大自然。我自己從賞鳥之中學到很多。不過真正的靈感來自累積多年的觀察。」

有時,我們要跳脫與工作相關的事,接觸文學、藝術、動物及大自然,在觀察與投入間獲得靈感,萬事萬物都有值得我們學習之處,都可以成為我們生命中的導師。

結語

一天當中,工作佔了超過 1/3 的時間,如果工作是不得不做、是為五斗米折腰的委屈求全,那人生也太無奈了。這本書提到的部分內容,我已應用在工作上,其他部份則是給了我一些啟發,讓我思考如何在工作上創造更多的不同與影響力。

對我來說,這不是一本教我們如何創造影響力的商業書籍,而是一本有趣又富有啟發的故事集,藉由一個個真實案例故事,去發現工作的美好之處。每個故事案例都好精采,是值得入手收藏的一本書,在年度末拿出來翻閱,讓我在展望來年時,多些火花。

如果覺得一成不變的工作令你欲振乏力,或焦慮所處行業正在時代滑坡中,不妨讀讀此書,或許可以在故事案例裡,得到一些啟發。

📣 有悄悄話要對我說嗎?你可以在這裡找到我。