《是你讓工作不一樣》重新框架自己的角色,讓工作變得不一樣

by 夏夏
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社群平台的風行,造就了一波又一波的自媒體崛起。多數自媒體有個目標,也可以稱為夢想——希望自己有影響力。

我想著:「什麼叫影響力呢?如果自己能發揮影響力,是在什麼領域?」《是你讓工作不一樣》1書名副標:「創造影響力的 5 個改變配方」。讓工作不一樣?創造影響力?工作與影響力之間可以擦撞出什麼樣的火花呢?我咀嚼書中文字,探詢其中奧秘。

重新框架自己的角色

書中指出,人人都可以「重新框架」自己的角色──不把手中工作看成一件件待辦事項,而是思考工作如何影響他人,把自己看成「可能帶來不同的人」。

帶來希望的醫院清潔人員

摩西是醫院的清潔人員,每當他走進醫院病房打掃時,不只是例行性地清理垃圾桶,還會跟病患或家屬聊聊天、說說話。這一天,摩西來到重症兒麥肯的病房,他進門後的第一件事不是清垃圾筒,而是對著麥肯自我介紹:「嗨,我是摩西,我來讓事情變好。」

這個舉動對麥肯的母親來說意義非凡。對在醫院的其他人來說,麥肯是個病患,或是一件工作,一個麻煩;對摩西來說,麥肯是個人。這讓麥肯自入院以來,第一次有人跟他說話。

摩西的清潔工作做得很好,他也能讀懂家屬的情緒。他不會踰越自己的身份,從不談醫療有關的事,他只是證實好跡象,像是:「你今天坐起來了,真是乖孩子。」他也會鼓勵麥肯:「你很勇敢,你很強壯,你做得到。」摩西不只為病房帶來乾淨,也為病患及家屬帶來希望與朝氣。

財務會計變地下總經理

文祥是營造自營商,負責工程接案與發包,妻子推薦他們的共同朋友——麗紅負責行政工作與帳務處理。麗紅不是商科專業出身,她用流水帳方式記錄各工程的收支,將各種文件彙整得有條不紊。文祥將心力放在洽談新工程上,談了一個又一個建案。此時,麗紅因私人因素離職了。

「每天周轉在各工地間已耗盡我的心力,工程款一筆一筆的支付出去,我卻沒有時間精力結算物料數量跟業主請款,工地又不能不去,來面試的人又都待不住,我的壓力真的很大。」在夏天蟬鳴聲環繞下,文祥憔悴地說。

「不如…我先幫你,好嗎?」我跟文祥提議。

「妳要怎麼幫我?妳又不可能離開台中到新竹工作?」文祥直覺此法不通。

「我也不知道實際流程要怎麼安排,左右你人力空缺也大半年了,不妨試試其他方式,或許我們可以找到適合的工作模式,同時又能解決你公司現下的問題。」安撫文祥的同時,企劃腦開始思索解決方案。

盛夏之際,造訪文祥的公司,帶回一疊未經整理的單據,從單據及電腦裡過往的各式零星 Excel 檔案裡,釐清帳務,製作財務報表。

文祥覺得神奇:「妳怎麼有辦法在無人交接的情況下,就搞定了一團亂帳。自我開公司以來,未曾聘請商科科班出身的人來管帳,只有 Excel 流水帳而已,沒想到公司會有專業財報的一天。」我接下文祥的委託,負責公司的帳務。

《是你讓工作不一樣》提到傑出工作者有五項工作特點,其中之一是問對問題。而問對問題的出發點正是:著手解決一個問題,想一想自己擅長什麼,非主流的原創思考。

我盤點自己擅長的能力,除了會計專業之外,逾 20 年的保險業務經歷,應可以讓我為這家公司做些什麼。接業務肯定是行不通的,我對營造工程的各項細節,全然外行。那,還能做些什麼呢?

旁人很稱許我的企劃能力,這個長項曾讓企管顧問公司對我拋出橄欖枝,也是我感興趣的領域,我同時也熟於組織運作…。列出自己的擅長清單後,我將這些擅長的事,應用在文祥的公司運作。

在一次討論自建自售的工程籌備會議後,文祥對我說:「我覺得我的工作就是業務及工地主任,只懂得看工地、跟業主與廠商互動。妳比較像是公司的總經理,不只作帳,還帶領我思考公司一年、三年、五年後的計劃,有大方向的統籌要點,也有細節的執行內容。」

「我只是不想讓自己的工作,淪為單調的會計工作罷了 。」我說。

向大自然學習

你知道為什麼高速列車的車頭是流線型的尖頭設計嗎?日本大阪與博多之間的子彈列車是全世界最快的火車,讓人能以 300 公里的時速舒適、安靜地通勤。如果列車在你以時速 90 公里開車時,經過你身旁,你會覺得自己是靜止的。然而在最初測試時,出現一個嚴重問題:隧道噪音會吵到鄰近地區。

一名工程師決定搭乘測試列車,親自去看。他說列車衝進隧道時,感覺好像整個車廂被擠壓一樣。中津英治馬上看出:「這一定是因為空氣阻力突然改變。」

中津英治看著大自然時,想到翠鳥。他看過這些顏色豔麗的鳥兒從空中衝進水裡抓小魚時,幾乎不會激起任何水花。他看翠鳥並好奇:如果翠鳥的身形讓牠們能以如此的高速,穿越低阻力空氣,進入高阻力的水中,或許列車能安靜穿越隧道的關鍵也在此。

中津英治不只是工程師,更是熱愛鳥類的賞鳥人士,因為對鳥類的了解,他將翠鳥的外型應用在新幹線的外型上,解決了列車進入隧道時,內外的壓力差造成衝擊和震耳欲聾響聲的問題。

「我告訴所有年輕的工程師,要仔細觀察大自然。我自己從賞鳥之中學到很多。不過真正的靈感來自累積多年的觀察。」中津英治說。

有時,我們要跳脫與工作相關的事,接觸文學、藝術、動物及大自然,在觀察與投入間獲得靈感,萬事萬物都有值得我們學習之處,都可以成為我們生命中的導師。

結語

工作佔據我們一天超過 1/3 的時間,如果工作是不得不做、是為五斗米折腰的安屈求全,那人生也太無奈了。這本書提到的部分內容,我已應用在工作上,其他部份則是給了我一些啟發,讓我思考如何在工作上創造更多的不同與影響力。

對我來說,這不是一本教我們如何創造影響力的商業書籍,而是一本有趣又富有啟發的故事集,藉由一個個真實案例故事,去發現工作的美好之處。每個故事案例都好精采,我在圖書館與它相逢,然後買回它,打算在年度復盤時重複閱讀,或許能為新年度的企劃展望帶來新火花。

如果覺得一成不變的工作令你欲振乏力,或焦慮所處行業正在時代滑坡中,不妨讀讀此書,或許可以在故事案例裡,得到一些啟發。

📣 有悄悄話要對我說嗎?你可以在這裡找到我。
  1. 是你讓工作不一樣》, 大衛.史特、坦納機構著,許恬寧著,時報出版 ↩︎