《走出一條不平凡的領導之路》你是懂得聆聽與溝通的領導人嗎?

by 夏夏
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1938 年,哈佛大學啟動一項有關「幸福感」的研究,這項研究持續了 75 年,2015 年 11 月,威丁格教授在TED Talks中,分享這項「幸福感」研究結果:擁有健康、幸福的秘密,不是金錢或名氣,不是埋頭苦幹,而是良好的人際關係和高品質的溝通能力。

聆聽的五個層次

溝通能力對於身處於業務環境的人可謂是專業技能之一,對於一個領導人來說,他更是領導人必備條件。而在人際溝通的過程中,「聆聽」是非常關鍵,但也是容易忽略的一環,它可以分為五個層次:

第一種層次是完全漠視,這種聆聽方式最容易造成當事人不舒服的感受。在職涯歷程中,我感受了比完全漠視更讓人不舒服的聆聽層次,就是對方直接打斷你:「我不想聽你講這些…」。當部屬在跟領導人陳述工作狀況或情緒時,得到完全漠視甚至是打斷拒絕的回應,又要如何繼續溝通呢?

第二個層次是假裝在聽,跟假裝在聽同層次的,是一邊忙著他自己手邊的事,一邊對你說:「你說,我有在聽。」我在與主管溝通事情時,經常都會先跟對方預約談話時間,預約的用意就是尊重對方的時間,以期在最短時間內、有效率地完成事項細節的溝通。如果換來對方一邊忙著,漸漸地我也就不想再表達自己的想法,不被尊重對待的想法是沒有提出必要的。

第三個層次是選擇性聆聽,簡單來說就是只聽自己想聽的,對於自己不想聽的,要不就是充耳不聞,要不就是直接打斷。

第四個層次是積極性聆聽,這當中具備了幾個元素:首先態度要專注,就如同我在第二個層次分享自身經歷一般,我在說話而對方手上還在做別的事,這種態度是讓人覺得很不被尊重的,如此便會影響談話的品質,進而降低溝通的效果。

其次是眼神要注視對方,這樣對方便能感受到你聆聽的誠意,自然更願意與你溝通。還有一點就是要適時的有所回應,不論是笑容、點頭、或「嗯」「是啊」這類字眼,都是不錯的回應,更甚者可以適度讚美對方的優點,那麼更可以拉近彼此的距離。

第五個層次是同理心的聆聽,這是難度最高的,大多是屬於專業型的互動,比如輔導人員或諮商師。

溝通三層次

聆聽有五個層次,溝通則分為三種層次。一般人在日常工作或生活中最常出現的溝通屬於事物的溝通,其次則是情緒或感覺的溝通,這點對領道人來說更為重要,黑先生就在書裡強調,領導人需要定期與同事、部屬間做情緒感覺方面的溝通。第三個層次的溝通,是價值觀的溝通,這會有助於建立共識與默契。

延伸思考

  • 在一對一溝通方式中,我要如何才能談得更深入,而非只是談一些瑣事?
  • 我要如何培養溝通的能力?

衍生閱讀:領導力的六大支柱

  1. 信任感來自態度與自信
  2. 人際溝通與建立團隊
  3. 激勵,是最有價值的能力
  4. 做自己情緒的主人
  5. 創新是所有產業的不歸路
  6. 授權、輔導,做同事的貴人

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